Для чого команда збирається

Святкування результатів, знайомство нових колег і неформальна зустріч потребують різних програм. У брифі уточнюємо мету, кількість учасників, інтереси команди, формат спілкування та внутрішні правила компанії.

Від задуму до дня події

  • Пропонуємо концепцію та відповідну локацію.
  • Складаємо програму, таймінг і кошторис.
  • Координуємо кейтеринг, техніку, декор і підрядників.
  • Продумуємо зустріч гостей, навігацію та переміщення.
  • Керуємо монтажем і роботою команди на місці.

До початку підготовки домовляємося, хто погоджує рішення з боку компанії та коли потрібні відповіді.

Подія просто неба

Для виїзного формату перевіряємо доступ до електрики, санвузлів і води, трансфер, можливості кейтерингу та запасний варіант на випадок зміни погоди. Ці умови впливають на бюджет ще до вибору оформлення.

BBQ Meetup для DOUBLETOP — афтерпаті конференції з інтерактивними зонами, барбекю та сценою на воді. Локація з краєвидом і невимушений формат дали гостям простір для відпочинку та спілкування.

Коли подій декілька

Якщо протягом року заплановані річниця, командні дні, зустрічі партнерів і святкові вечори, можемо обговорити календар цілком. Для кожної події окремо визначаємо задачу, обсяг підготовки та кошторис.

Перед підготовкою

Можна провести корпоратив без ведучого?

Так. Ведучий потрібен не кожному формату. Розглянемо програму, яка залишає достатньо часу для вільного спілкування.

Як порівняти кілька варіантів бюджету?

Спочатку вирівняємо кількість гостей, тривалість і склад послуг. Потім покажемо, як на суму впливають локація, меню, техніка та програма.

Чи працюєте з регулярними подіями?

Так, можемо обговорити серію подій або календар компанії. Умови й склад команди погоджуємо під конкретний запит.